中国水利水电第八工程局有限公司 公司要闻 【管理提升】贾富拉的创新“开源”路-b体育手机网页版登录入口

【管理提升】贾富拉的创新“开源”路

日期:2023-12-29 来源:沙特分公司 作者:黄勇 摄影:高攀 字号:[ ]

近期,工程局沙特贾富拉项目部敢于创新,在项目履约中大胆突破主合同结算条款的“禁锢”,成功与业主沙特阿美公司签订了系列调整补充协议,为项目的良好履约打下了坚实的基础。

事情源于项目部对项目管理流动资金的压力、以及面对压力的创新创效的积极努力……

 

资金困局,举步维艰

贾富拉项目采用的是epc(工程设计、采购和施工)合同模式,其中采购部分占比近 60%,当地市场采购预付金额比例高,主合同结算回款速度较慢。项目主体工程施工于2022年9月正式启动,通过充分的前期市场调查研究,发现采购预付款比例相较于新冠疫情前又有了大幅提高,加之俄乌战争等市场环境的变化,部分沙特阿美公司短名单内供应商甚至要求签订订单即支付100%预付款才能开始送货,导致项目主体工程在开工阶段即面临巨大的资金缺口压力。

根据前期经营策划和资金策划分析结果,项目于2023年年初需要融资2400万沙币,折合人⺠币4572万元。但项目团队并未直接向总部申请融资,而是组织各部⻔群策群力,开源节流,以应对资金困境,除此以外,还通过向集团代表处和其它项目短期拆借,勉强维 持项目运转。

此外,项目启动阶段预付款及设计费结算比例偏低,除用于工程设计及临建施工以外,还承担了部分其它项目历史遗留债务以及分公司运行费用,让本就困难的项目资金流雪上加霜,项目部一时难以应对。

 

多措并举,效果显著

项目的资金压力,在设计初期尚不显现,但工程局贾富拉项目团队仍积极主动地采取了一系列的策略来优化现金流状况。

首先,项目向业主提供材料保函以支付材料进度款。由于采购部分占比较高,采购结算成为是项目进度结算的重要抓手。贾富拉项目涉及专业多,材料种类繁杂,项目部精心梳理 和细化采购相关资料收集,以及时支撑办理材料进度结算,截至目前项目采购结算已完成 合同金额的38.33%。

其次,项目部采取了向业主申请保函替代质保金扣款的措施,取消了前期进度结算中6% 质保金的扣除。这一措施在履约期间为项目争取到了3%的额外流动资金,进一步缓解了资 金压力。

此外,项目部将每月的进度结算始终放在工作的核心位置,月底提前布置准备,通过与 业主反复沟通最终达成共识,每期结算设置一周的提前量,项目与业主设计、采购和施工相关的负责人员现场复核批复,协调集团代表处办理电子发票,实时跟踪业主线上批复、第三方审核和业主总部资金支付,第一时间办理资金拨付和内部结算。

业主和项目部都各有线下线上流程需要时间办理,项目部的宗旨是绝不在内部流程上拖延一点时间,最短时间内完成签字和审批流程,成功的将结算批复支付周期从初期的一到两个月到缩短至两周左右。

项目团队持之以恒的沟通,大多都换来了业主的支持,并取得了显著成果。然而,项目部向业主申请缓扣预付款的提议并未获得业主的同意,但项目部并未因此而气馁,相反,项目积极提出其它更大胆的方案,即使部分提案未能成功,但这些尝试和铺垫为后续调整支付条款和补充协议的签订打下了基础。

 

深挖合同,另辟蹊径

2022年10月,为缓解项目履约资金压力,项目部在充分研究合同条款的基础上,进一步结合市场询价高比例预付款的反馈,再一次向业主提出资金支持请求,尝试推动修改主合同支付条款,通过调整进度款的支付节点和比例来缓解项目履约现金流压力。

其时,项目部也深知修改主合同支付条款一般是不可能实现的,因为这在沙特阿美公司规范性的庞大管理系统中极为困难。但是,如果连努力都不努力,怎么会知道奇迹是用来发生的呢!

由于内部审批流程的复杂性,业主曾一度放弃并搁置了项目部的申请。然而,项目团队目标无比坚定,始终站在项目顺利履约后的双赢⻆度,与业主进行不懈的沟通,专注于说服业主关键人员,突破关键问题和流程。在这个过程中,针对业主现场团队和总部需要的资料和信函,或者业主提出专题会议要求,项目团队应对迅速并准备⻬全充分,使得项目得以继续推进。

在与阿美公司组织的多次磋商会议中,项目团队展示了专业的合同管理水平和博弈技巧,最终成功地签署了这项补充协议。这个过程可谓曲折而漫⻓,从提出最初方案到业主批复同意,再到补充协议的起草、评审和签署,整个过程历经两轮层层审批,涵盖了业主项目团队、项目群、区域部、合同部、法务部以及董事会等多个层面,总耗时竟⻓达一年。

补充协议的成功签订不仅是对项目团队工作的最好认可和回馈,更是对工程局企业精神和b体育网页版在线登录的文化的有力实践。这个成功的案例突显了团队的毅力和专业素养,为整个项目注入了强大的动力。

总的来说,贾富拉项目在现金流优化的过程中并非一帆⻛顺,能够取得现在的成果绝非偶然,这些源于项目团队未雨绸缪的思维和勇于探索尝试的精神。

 

栉⻛沐雨,砥砺前行

这次补充协议的签订,将业主制式合同条款中采购进度款支付比例向下订单阶段倾斜调整,这一重大突破意味着项目部在采购前期获得业主更多资金支持,从而降低项目履约财务资金成本。补充协议签订的当月,项目部办理了第一笔支付比例调整结算,同时还办理了进度结算,两笔结算总额创下项目单月结算新高,约占整个合同金额的10%,极大的缓解了项目高峰期建设阶段的现金流压力。同时,补充协议的正式签订也为工程局后续在建阿美公司项目提供了宝贵的经验借鉴。

贾富拉项目地处沙漠腹地,酷热高温及沙尘暴天气是沙漠的主旋律,工作生活环境艰苦,在这个具有极大挑战性的条件下,项目建设需要从零开始,从修建营地等临建设施,再到全体员工驻扎一线组织施工生产,工程局员工的韧性和创新能力在这里得到了充分体现和证 明。自项目开工建设以来,工程局、国际公司两级总部高度重视并全力支持贾富拉项目,为项目顺利履约保驾护航。与此同时,项目团队抛弃“等、靠、要”的思想,大胆突破,实践创新,通过各种行之有效的措施,确保了项目现金流这道生命线的安全,为项目顺利履约奠定了坚实的基础。

展望即将到来的2024年,贾富拉项目团队将坚决奉行工程局高质量发展方向,团结一心,勇于担当,攻坚克难,提质增效,继续保持敏锐的变革意识,积极探索创新工作方式方法,确保在不断变化的环境中保持竞争力,为工程局创造更多的机遇与价值,为员工们奋斗出更好的未来。







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